【资讯】博鳌亚洲论坛现场侧记忙碌有序便利
博鳌亚洲论坛现场侧记:忙碌有序便利
“您好!请您接受安检!”“我来帮您的忙!”尽管博鳌亚洲论坛2012年年会 4月1日才拉开帷幕,论坛的各项安保工作都已就位。大批媒体记者随身携带沉重的器材设备,安检人员会很热情地帮忙搬运。 走在论坛的国际会议中心,随处可以感受到论坛开幕前的严肃、紧张的气氛。在论坛分会场东屿岛宴会大厅,工作人员正在对现场灯光、线路进行最后的检查,确保万无一失。服务人员集中在宴会厅外,接受上岗前最后一次演练。 服务员小黄已经连续两年为论坛服务,他主要负责会场布置工作。记者见到他时,他正在孔雀会议厅摆放坐椅。“摆放间隔、位置都要严格按照规定,即使是最不起眼的工作,细节也不能忽略。”在对话中,小黄一点也没放下手上的工作,还在不时地观察椅子是否摆成一条直线。 博鳌亚洲论坛年会秘书处的现场办公地点更是一派忙碌的景象,现场工作人员不停地接打电话,为咨询者解答论坛相关问题。“您好!请您最晚于今晚前完成注册,我们将为您发放证件。”“感谢您对我们工作的理解和支持,我们会尽力为您服务!”不漏接一个电话、耐心解答每一个问题……在办公室的一面墙上,贴满了论坛秘书处的工作准则。 记者在论坛现场感受到,即使工作人员和服务人员再忙碌,如果需要帮助,他们会首先报以微笑。无论在会议中心一楼还是二楼,和每个工作人员和服务人员擦身而过,他们都会微笑着点头示意。 为保证论坛年会的安全顺利进行,年会安保工作一方面将按照严之又严、实之又实、细之又细的标准,有针对性地加强安保措施,另一方面,采取多项“柔性”管理措施,做到便民利民惠民。 在安保指挥部记者看到,工作人员正坚守岗位,通过监控录像时刻监控出入论坛会场的车辆和人员情况。在国际会议中心外围,安保人员已经按照区域划分拉上警戒线,同时派出专人巡逻,确保安保工作无死角。参加安保工作的民警和武警官兵,已经按照处置各类突发事件预案,进行多次“无缝隙”的对接演练,随时应对可能发生的突发事件。 另外,今年论坛年会还在会址内新增三处直饮水供应点,方便与会人士饮用。同时,论坛还为与会人士提供了“博鳌通”手机软件,通过这个软件可以方便地查询到会议信息、论坛新闻、重要文档以及地图等信息。 绿树、鲜花掩映下的博鳌亚洲论坛永久会址,已经张开怀抱,做好迎接全球各地宾客的准备。
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